Regulamin Promocji pod nazwą
„Klub Testerek Liftactiv”

1. Organizatorem promocji pod nazwą „Klub Testerek Liftactiv” (dalej „Promocja”) jest L’Oreal Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 62, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000063684, NIP 5240303375, kapitał zakładowy 1.886.500 zł (dalej „Organizator”).

2. Promocja prowadzona jest na podstawie niniejszego regulaminu (dalej „Regulamin”) z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w okresie od dnia 22/08/2024 r. do dnia 11/09/2024 r., zgodnie z terminami tur podanych w harmonogramie w §2 ust. 6 Regulaminu, bądź do wyczerpania puli Upominków do testowania, o których mowa w §2 ust. 3 Regulaminu, w zależności co nastąpi szybciej.

4. Promocja prowadzona jest za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem: vichy.pl (dalej „Strona internetowa”) oraz za pośrednictwem profilu Organizatora w serwisie Facebook (Meta) dostępnym w sieci Internet pod adresem: https://www.facebook.com/vichy.consult/?locale=pl_PL (dalej „Serwis”).

5. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Promocji, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy, oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

6. Organizator oświadcza, że Promocja nie jest sponsorowana ani popierana przez serwis Facebook (Meta) ani serwisy z nimi związane. Informacje i dane podawane przez osobę zgłaszającą swój udział w Promocji są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie serwisom Facebook czy Instagram ani serwisom z nimi związanymi. W związku z powyższym serwis Facebook czy Instagram nie odpowiadają względem Uczestników za działania związane z Promocją.

1. Uczestnikiem Promocji mogą być osoby fizyczne będące konsumentami w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone w Regulaminie, które prawidłowo dokonały zgłoszenia do Promocji w okresie jej trwania („Uczestnik”).

2. W celu dokonania zgłoszenia w Promocji należy w okresie trwania Promocji:

• wypełnić formularz rejestracyjny dostępny na Stronie internetowej albo w Serwisie, podając swoje dane osobowe w zakresie: imię, adres email oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• zaakceptować Regulamin Promocji.

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z Promocją jest Organizator, tj. L’Oreal Polska sp. z o.o. adres: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 62.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych kontakt z Organizatorem możliwy jest poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie pod adresem wskazanym w ustępie poprzedzającym. Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Kontakt z IOD jest możliwy poprzez adres e-mail: [email protected].

3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), w oparciu o następujące cele i podstawy prawne:
1) na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w odniesieniu do czynności związanych z udziałem Uczestnika w Promocji, na podstawie niniejszego Regulaminu,
2) na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w związku z przetwarzaniem danych osobowych dla celów marketingowych,
3) na podstawie ciążącego na Organizatorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie związanym z rachunkowością,
4) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z Promocji.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych uniemożliwi udział w Promocji lub skuteczne zgłoszenie reklamacji.

5. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie otrzymają Upominków do testowania zakończy się z upływem trzech miesięcy od końca okresu trwania Promocji.

6. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy otrzymali Upominki do testowania zakończy się z upływem 5 lat licząc od końca roku, w którym zakończył się Czas Trwania Promocji (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej po stronie administratora).

7. Organizator będzie przechowywał dane osobowe do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c przez okres wskazany przez przepisy szczególne. W przypadku przetwarzania dla celów marketingowych dane osobowe przechowywane będą do czasu wycofania zgody.

8. Każdemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Na wniosek Uczestnika Organizator dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.

9. Każdemu Uczestnikowi lub osobie składającej reklamację przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

11. Wszelkie oświadczenia w celu wykonania praw oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Wyrażona przez Uczestnika zgoda dobrowolna na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych Organizatora może zostać wycofana w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody, przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu należy zgłosić na adres e-mail: [email protected].

12. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1. Biorąc udział w Promocji, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą przesłanej opinii (dalej: Opinia), w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509, „Ustawa”), oraz że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do opinii, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że opinia nie była dotychczas nigdzie publikowana lub rozpowszechniana, jak również nie jest obciążona prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich, w tym prawa do wizerunku.

2. Uczestnik, w chwili przesłania Opinii, w zamian za prawo uczestnictwa w Promocji, udziela Organizatorowi nieodpłatnie licencji niewyłącznej (wraz z prawem dalszej licencji), nieograniczonej czasowo i terytorialnie, do Opinii będącej utworem w rozumieniu Ustawy na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili przesłania Opinii przez formularz, a w szczególności, wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Opinii oraz jej opracowań – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b. w zakresie obrotu oryginałami Opinii oraz jej opracowaniami albo egzemplarzami, na których Opinię utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
c. w zakresie rozpowszechniania Opinii oraz jej opracowań w sposób inny niż opisany w pkt 2 lit. b) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie Opinii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania przesłanych w ramach Promocji Opinii dla własnych celów reklamowych i promocyjnych, jak również na potrzeby prowadzenia Promocji, na wszelkiego rodzaju nośnikach w szczególności na publikację przesłanych Opinii nadesłanych w związku z Promocją, jak również do celów wewnętrznych, archiwalnych oraz szkoleniowych i Uczestnik zgadza się na publikację, jak również do dokonania zmian, modyfikacji, w tym skrótów i korzystania z tak zmienionej Opinii w zakresie wskazanym powyżej.

4. Niezależenie od postanowień powyższych Uczestnik, w chwili przesłania Opinii, w zamian za prawo uczestniczenia w Promocji, wyraża zgodę na udostępnienie przez Organizatora Opinii osobom trzecim, a w szczególności przedsiębiorcom prowadzącym sprzedaż detaliczną produktów Organizatora, oraz na wykorzystanie Opinii przez te podmioty w związku ze sprzedażą detaliczną produktów Organizatora, w tym udostępniania lub rozpowszechniania Opinii w ramach sklepu internetowego.

5. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania zapłaty za wykorzystanie treści przesłanej Opinii w ramach Promocji.

1. Wszelkie reklamacje w sprawach dotyczących Promocji mogą być składane w czasie trwania Promocji oraz po jej zakończeniu.

2. Reklamacja powinna być przesłana na następujący adres poczty elektronicznej: [email protected] i zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, numer telefonu kontaktowego oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji.

3. Reklamacje zgłoszone po upływie terminu lub nie spełniające wymogów wskazanych w ustępie poprzedzającym nie będą rozpatrywane przez Organizatora.

4. Reklamacja rozpatrzona zostanie w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Osoby składające reklamację zostaną powiadomione o sposobie rozpatrzenia reklamacji w drodze zwrotnej wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej, z którego reklamacja została nadesłana.

5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa do dochodzenia roszczeń w drodze postępowania sądowego.

1. Pełna treść Regulaminu dostępna jest w sieci Internet pod adresem: https://www.vichy.pl/artykul/regulamin-klubu-testerek-vichy-liftactiv/a88928.aspx

2. Promocja nie stanowi gry losowej lub zakładu wzajemnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227).

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.